année 2023
Procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire 2023
Date et lieu : Vendredi 11 août 2023, chez Sylvie et Alain Watine, au « Bon Accueil » 377 chemin des villas
Ordre du jour :
1/Rapport du président
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/Elections
5/Entretien des bois
6/Tennis
7/Questions diverses
1/Rapport du président année 2023
En ouverture de notre assemblée générale je salue la mémoire d’Edith Froissart née Boniface fille d’Anne d’Arras et André
Boniface, petite fille de Madeleine d’Arras née Decroix fille d’Henri. Edith est née le 9 décembre 1945 et décédée le 02 août
2023, nous lui rendons hommage et pensons à sa famille.
Durant cette année écoulée, la gestion de notre association n’a pas connu de faits marquants. Tant mieux.
Nous avons dû faire abattre un hêtre mort, assez menaçant, au-dessus de l’ancien dépôt de poubelles à gauche du chemin des
fours à chaux.
Ce dépôt est évidemment abandonné depuis plus d’un demi-siècle ; bref, le coût de l’opération fut limité à 660€ ; François
Forgeot et moi, aidés de Bruno (Propriétaire de la Boîte à Biscuits) avons procédé nous-mêmes au débitage.
En février l’AVDHD, par mon intermédiaire, a participé à l’élection des conseillers des CRPF. Le centre national de la
propriété forestière est un établissement public en charge de la promotion d’une gestion durable des forêts privées . Ses agents
sont des professionnels du terrain qui conseillent gratuitement les propriétaires forestiers. L’élection a lieu tous les 6 ans.
Une réunion Natura 2000 qui était programmée en juin en mairie de Saint-Léonard a été reportée en septembre, j’espère que
nous y apprendrons le financement de la rénovation des grilles des fours à chaux.
Le tennis a été débâché au mois de mai 2023 ; merci à - Philippe Hareng, Christine et Philippe du Couédic, Xavier Tiret,
François Forgeot et Benoît Valot qui ont participé à la remise en état .
S’il n’y a pas de questions particulières, nous allons, à présent, passer à l’ordre du jour.
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
Le procès-verbal de l’AG précédente est approuvé à l’unanimité (consultable sur le site internet)
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
Trésorerie début de saison : 6450,81€
Total des dépenses : 1322,38€
Total des recettes de 1629,19€
Fond de réserve de 306,81€
Trésorerie fin de saison de 6757,62€
Les comptes sont approuvés à l’unanimité et le quitus est donné au bureau
4/Elections du nouveau Bureau
Le conseil d’administration existant avant les élections est le suivant :
Bureau : Guy Watine : Président
Grégory Dapsanse : Secrétaire
Yvette Dapsanse : Trésorière
Hélène Boeuf : Vice-présidente
Administrateurs : Bruno Hareng, Xavier Tiret
En préalable, il est précisé qu’il serait bien que chaque branche familiale soit représentée dans le Conseil d’Administration.
Sont nouvellement élues à l’unanimité : Chloé Bunoust-Dapsance, Audrey Siellet-Watine, Sophie Degardin-Bigo.
Sont renouvelés à l’unanimité : Bruno Hareng, Xavier Tiret, Guy Watine
A noter qu'ils sont élus pour 3 ans.
A l’issue de ces votes, le Bureau est constitué:
Guy Watine : Président
Chloé Bunoust-Dapsanse : Secrétaire
Audrey Siellet-Watine: Trésorière
Administrateurs : Bruno Hareng, Xavier Tiret, Sophie Degardin-Bigo
L'élection du nouveau bureau a été approuvée à l'unanimité.
Audrey Siellet et Guy Watine ont l’habilitation pour la signature bancaire.
(Les statuts précisent que le Président, le secrétaire, le trésorier et éventuellement d’autres membres du bureau désignés par le
conseil d’administration ont individuellement la signature sociale pour le fonctionnement des comptes bancaires ou des chèques
postaux.)
Le président remercie les membres sortants pour les années passées au sein de notre conseil d’administration.
5/ Entretien des bois
Deux branches de nos arbres bordant le chemin de la Vallée sont tombées en travers de la route de chaque côté du terrain de
Tennis Hareng. L'une a cassé une lisse de la barrière de la co-propriété La Mare Haize. Des photos ont été prises et seront
transmises à l’association pour une demande de prise en charge des réparations auprès de notre assureur Generali.
Arnaud Decroix fait état de 2 arbres tombés côté Decroix en limite de propriété avec les bois voisins . Il est convenu de les
laisser au sol.
Philippe fait état des grands arbres très proches du Tennis Hareng et du risque qu'ils tombent et endommage le tennis de la
propriété la Mare Haize.
Les nouvelles générations n’ont toujours pas pris l’initiative de recréer les chemins de randonnée lors d'une journée annuelle.
Chemin d’accès au bois à dé-roncer et débroussailler : Qui s'occupe de l'entretien ?
6/Tennis
Pas de cotisation à ce jour payée par les utilisateurs du Tennis hors descendants Decroix (Lecomte, Valot, Dupouget). Selon
ce qui a été convenu l'année dernière il est demandé une participation de 20€ par personne payable par tous moyens y compris
via le site Helloasso.
Le filet du Tennis reste parfois tendu . Il serait bon de rappeler dans chaque famille les règles d'utilisation.
Le président précise que le règlement, comportant toutes les recommandations utiles, est affiché à l’entrée du tennis.
7/Questions diverses
Recréer les sentiers des bois en travaux collectifs sur une journée par an : Il n'y a pas eu de relance cette année
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures.
Le président
Guy Watine
Ordre du jour :
1/Rapport du président
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/Elections
5/Entretien des bois
6/Tennis
7/Questions diverses
1/Rapport du président année 2023
En ouverture de notre assemblée générale je salue la mémoire d’Edith Froissart née Boniface fille d’Anne d’Arras et André
Boniface, petite fille de Madeleine d’Arras née Decroix fille d’Henri. Edith est née le 9 décembre 1945 et décédée le 02 août
2023, nous lui rendons hommage et pensons à sa famille.
Durant cette année écoulée, la gestion de notre association n’a pas connu de faits marquants. Tant mieux.
Nous avons dû faire abattre un hêtre mort, assez menaçant, au-dessus de l’ancien dépôt de poubelles à gauche du chemin des
fours à chaux.
Ce dépôt est évidemment abandonné depuis plus d’un demi-siècle ; bref, le coût de l’opération fut limité à 660€ ; François
Forgeot et moi, aidés de Bruno (Propriétaire de la Boîte à Biscuits) avons procédé nous-mêmes au débitage.
En février l’AVDHD, par mon intermédiaire, a participé à l’élection des conseillers des CRPF. Le centre national de la
propriété forestière est un établissement public en charge de la promotion d’une gestion durable des forêts privées . Ses agents
sont des professionnels du terrain qui conseillent gratuitement les propriétaires forestiers. L’élection a lieu tous les 6 ans.
Une réunion Natura 2000 qui était programmée en juin en mairie de Saint-Léonard a été reportée en septembre, j’espère que
nous y apprendrons le financement de la rénovation des grilles des fours à chaux.
Le tennis a été débâché au mois de mai 2023 ; merci à - Philippe Hareng, Christine et Philippe du Couédic, Xavier Tiret,
François Forgeot et Benoît Valot qui ont participé à la remise en état .
S’il n’y a pas de questions particulières, nous allons, à présent, passer à l’ordre du jour.
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
Le procès-verbal de l’AG précédente est approuvé à l’unanimité (consultable sur le site internet)
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
Trésorerie début de saison : 6450,81€
Total des dépenses : 1322,38€
Total des recettes de 1629,19€
Fond de réserve de 306,81€
Trésorerie fin de saison de 6757,62€
Les comptes sont approuvés à l’unanimité et le quitus est donné au bureau
4/Elections du nouveau Bureau
Le conseil d’administration existant avant les élections est le suivant :
Bureau : Guy Watine : Président
Grégory Dapsanse : Secrétaire
Yvette Dapsanse : Trésorière
Hélène Boeuf : Vice-présidente
Administrateurs : Bruno Hareng, Xavier Tiret
En préalable, il est précisé qu’il serait bien que chaque branche familiale soit représentée dans le Conseil d’Administration.
Sont nouvellement élues à l’unanimité : Chloé Bunoust-Dapsance, Audrey Siellet-Watine, Sophie Degardin-Bigo.
Sont renouvelés à l’unanimité : Bruno Hareng, Xavier Tiret, Guy Watine
A noter qu'ils sont élus pour 3 ans.
A l’issue de ces votes, le Bureau est constitué:
Guy Watine : Président
Chloé Bunoust-Dapsanse : Secrétaire
Audrey Siellet-Watine: Trésorière
Administrateurs : Bruno Hareng, Xavier Tiret, Sophie Degardin-Bigo
L'élection du nouveau bureau a été approuvée à l'unanimité.
Audrey Siellet et Guy Watine ont l’habilitation pour la signature bancaire.
(Les statuts précisent que le Président, le secrétaire, le trésorier et éventuellement d’autres membres du bureau désignés par le
conseil d’administration ont individuellement la signature sociale pour le fonctionnement des comptes bancaires ou des chèques
postaux.)
Le président remercie les membres sortants pour les années passées au sein de notre conseil d’administration.
5/ Entretien des bois
Deux branches de nos arbres bordant le chemin de la Vallée sont tombées en travers de la route de chaque côté du terrain de
Tennis Hareng. L'une a cassé une lisse de la barrière de la co-propriété La Mare Haize. Des photos ont été prises et seront
transmises à l’association pour une demande de prise en charge des réparations auprès de notre assureur Generali.
Arnaud Decroix fait état de 2 arbres tombés côté Decroix en limite de propriété avec les bois voisins . Il est convenu de les
laisser au sol.
Philippe fait état des grands arbres très proches du Tennis Hareng et du risque qu'ils tombent et endommage le tennis de la
propriété la Mare Haize.
Les nouvelles générations n’ont toujours pas pris l’initiative de recréer les chemins de randonnée lors d'une journée annuelle.
Chemin d’accès au bois à dé-roncer et débroussailler : Qui s'occupe de l'entretien ?
6/Tennis
Pas de cotisation à ce jour payée par les utilisateurs du Tennis hors descendants Decroix (Lecomte, Valot, Dupouget). Selon
ce qui a été convenu l'année dernière il est demandé une participation de 20€ par personne payable par tous moyens y compris
via le site Helloasso.
Le filet du Tennis reste parfois tendu . Il serait bon de rappeler dans chaque famille les règles d'utilisation.
Le président précise que le règlement, comportant toutes les recommandations utiles, est affiché à l’entrée du tennis.
7/Questions diverses
Recréer les sentiers des bois en travaux collectifs sur une journée par an : Il n'y a pas eu de relance cette année
Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures.
Le président
Guy Watine