année 2006

Le 13 Août 2006 les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures à la villa « Les Mouettes ».

31 personnes sont présentes ou représentées

La séance est déclarée ouverte

1/Rapport du Président
Chère famille,

C’est notre sixième Assemblée générale Ordinaire.

L’ordre du jour est le suivant :
1/ Rapport du Président
2/ Approbation du PV de l’assemblée Générale du 12 août 2005
3/ Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/ Site internet et archives de la famille
5/ Entretien des bois
6/ Tennis
7/ Questions diverses


Cette année nous avons procédé à notre 1ère campagne de bucheronnage, le travail a été très bien fait par Monsieur Didier Roussel avec lequel notre association a passé un contrat d'achat-vente de bois sur pied aux termes duquel la coupe est vendue en contrepartie de l'attribution de 2/3 du volume débité à l'acheteur et 1/3 du volume débité au vendeur. C'est finalement 13 stères de bois à 30€ qui ont pu ainsi être vendus à des membres de l'association AVDHD.
Cette opération, très bénéfique pour les bois sera à poursuivre.
Nous avons maintenant un site sur Internet dont l'adresse URL est http://www.decroixvaucottes.com , acessible avec le nom: « VAUCOTTES » et le code « 1873 » qui est, comme chacun le sait, l'année de mariage de Pauline Mille et Henri Decroi, nos ancêtres.
Ce site comporte de nombreuses photos , des annecdotes, les statuts de l'association, les procès verbaux des assemblées générales, les comptes, l'histoire de Vaucottes, etc....C'est un site vivant que je vous invite à consulter et à enrichir en me communiquant ce que vous souhaiteriez y insérer. D'autre part il est possible de laisser des courriels sur la boîte avdhd@decroixvaucottes.com .
Cette année, malgré mes réclamations les avis d'imposition ne sont pas arrivés donc il va falloir provisionner pour un éventuel rappel, soit environ 100€/an, mais c'est quand même malheureux que ce soit le contribuable qui soit obligé de faire un démarche pour payer ses impôts.
Il y a toujours des jeunes qui jouent dans les bois, il y a aussi des promeneurs qui n'hésitent pas à pénétrer dans les fours à chaux malgré les grillages et les panneaux « danger de mort » (le tout mis en place à la suite de l'enlévement de 40 obus), c'est pourquoi il nous faut installer des panneaux « propriété privée », en lisière du bois, pour dégager , autant que faire ce peut, notre responsabilité en cas d'accident.

2/ Approbation du procès-verbal de la précédente Assemblée Générale
Le procès-verbal de la précédente assemblée générale est approuvé à l'unanimité

3/ Approbation des comptes et quitus
La parole est donnée à la trésorière qui présente les comptes de l’année écoulée se soldant par un fond de réserve de 1420,12 € dont il faudra déduire les taxes foncières pour lesquelles nous n'avons pas reçu d'appel cette année.
Le compte de trésorerie est de 7148,14 €.
L’assemblée approuve les comptes et donne quitus au Conseil d’administration pour sa gestion.

4/Site Internet et archives de la famille
L'association a donc maintenant un site Internet « decroixvaucottes .com », les membres de l'association sont invités à le consulter, à l'enrichir en transmettant les informations à Guy, puisque le dossier du site est sur son ordinateur.

5/Commission Bois, chasse, prairie (Stéphane Tiret, François Forgeot, Xavier Tiret)
Il est convenu que l'entretien des bois sera poursuivi.
D'autre part, Jacques Duval a sollicité l'association pour créer une allée cavalièredans le haut des bois, la naissance de cette allée prendrait naissance dans le haut du Rédillon d'Yport dans le bois Bigo, à condition évidemment que les André Bigo donnent leur accord à Jacques.
Un débat s'instaure à l'issue duquel aucune véritable dcision n'est prise, une minorité étant contre et une majorité qui voudrait un projet plus élaboré. Un plan et les conditions d'utilisation devront donc être présentés lors de la prochaine assemblée générale pour prendre une décision. A noter que Jacques trouverait normal de payer un droit d'utilisation.
Par ailleurs, il reste à poser des panneaux « propriété privée » pour limiter, autant que faire ce peut, le responsabilité de l'association en cas d'accident pouvant survenir à des promeneurs ou aux enfants jouant dans les bois.

6/Commission Tennis (Daniel Bœuf, Bruno Hareng, Jean-Yves Ebel, Virginie Tiret)
Nous connaissons toujours le problème de la remise en état du terrain en début de saison, il faudrait que cela se fasse aux environ de la période de Pâques.
Philippe Hareng et Guy Watine sont d'accord pour effectuer le travail de préparation, une deuxième équipe devant intervenir pour la pose des bandes.
Cette année il sera nécessaire d'acheter du rouge, Philippe Hareng propose de faire un achat groupé pour les terrains Decroix, Hareng, Duval et Vattetot, l'assemblée donne son accord sur cette proposition.

8/Questions diverses



Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures 15 et un pot de l’amitié est offert.



La secrétaire
Le Président