année 2015

Le 13 août 2015, les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 18 heures 30, à « La Mare Haize » à Vaucottes/mer

L’ordre du jour est le suivant :
1/Rapport du président
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 12 août 2014
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/Entretien des bois
5/Tennis
6/Questions diverses

1/ Rapport du président année 2015
Encore une année que je n'ai pas vu passer et c'est déjà la quinzième année d'existence de notre association.
Rien d'exceptionnel durant cette année écoulée si l'on met de côté un fait hors association, le déménagement de mon foyer qui se situe maintenant à Saint-Léonard.
Concernant les faits pratiques, le muret du tennis n'est toujours pas terminé, mais devrait l'être avant la fin de l'année, en effet j'ai rencontré Daniel Martin le dimanche 26 juillet, à ce sujet, pour définir exactement la finition. Après nous pourrons songer à embellir la bordure entre le grillage et le muret comme cela avait été décidé lors de notre Assemblée générale de 2014.
A propos du tennis, les vieux poteaux du filet ont été changés par Jacques Duval pour un prix de 1285,20€ tout compris, les pieds de poteaux ont été noyés dans un massif de béton qui devrait assurer une bonne rigidité.
Une fuite au pied du robinet a été réparée par mes soins et François Forgeot a terminé cette réparation en fixant le tuyau pour éviter toute nouvelle détérioration.
Cette année je n'ai pas travaillé sur le tennis, c'est François et Antoine Forgeot qui ont fait tout le travail aidé de Mathieu, le compagnon d'Agathe ; l'entretien de l'environnement du tennis est toujours assuré par Philippe Hareng, merci à eux.
Avec François Forgeot, nous avons transporté les sacs de sable rouge dans les fours à chaux qui seront dorénavant le nouveau lieu de stockage, Sylvie Tiret envisageant des travaux dans la dépendance du Petit Val nous en avons retiré le matériel que nous y remisions : sable, vieux filet, machine à poser les bandes. J'adresse un grand merci à Sylvie pour cet hébergement qui nous a vraiment rendu service.
Cette année Monsieur Roussel a débité à peu près 8 stères de bois qui ont aisément trouvé preneurs.
Les chauves-souris continuent à squatter les fours à chaux, le dernier relevé en indiquait vingt et une, réparties en quatre espèces, petit rhinolophe, grand rhinolophe, murin de dobenton et murin à moustaches.

S'il n'y a pas de questions particulières, nous allons maintenant passer à l'ordre du jour.


2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 12 août 2014
Le compte-rendu de l'année 2014 est approuvé à l'unanimité

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
Les comptes de l'année écoulée sont approuvés à l'unanimité est quitus est donné au bureau

4/Entretien des bois
Monsieur Roussel pourrait continuer à entretenir les bois, en particulier au-dessus de la hêtraie, à mi-hauteur ; des adhérents suggèrent de couper les houx qui deviennent envahissants.

5/Tennis
Problèmes avec les adhésions extérieurs qui occuperaient beaucoup le terrain.
Actuellement il y a 3 adhésions extérieures :
1 enfant de Catherine Fauvarque
François Valot
Denis Blanchard
Il est proposé de passer l'adhésion extérieure de 40€ à 50€ en spécifiant que les familles des adhérents extérieurs ne peuvent pas jouer si l'un des adhérents ne joue pas (avec elle).
De même des gens de la famille qui ne payent pas leur cotisation viennent jouer sur le terrain, un règlement sera affiché sur la porte du tennis précisant l'obligation d'avoir réglé sa cotisation (famille et adhérents externes).
Le passage du filet doit être fait après chaque partie.
A propos d'une trop grande affluence sur le terrain elle ne concerne que 2 semaines par an

6/ Questions diverses
-Les cotisations familiales sont de moins en moins versées, un rappel écrit est demandé au président afin qu'il puisse
être relu et affiché dans les différentes villas.
-Beaucoup d'absent à cette AG ce qui est regrettable
-Une demande de rentrer dans notre association a été faite et non suivie d'effet.
A condition de faire partie des descendants d'Henri Decroix, il a été décidé qu'un droit d'entrée à définir devrait être demandé, la cotisation annuelle exigée bien entendu, ceci ne donnerait pas le droit de vote à l'assemblée générale.

Aucune autre question n'étant à l'ordre du jour la séance est levée à 19 heures 30