année 2005

Le 12 Août 2005 les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures à la villa « La Caloge ».

32 personnes sont présentes ou représentées

La séance est déclarée ouverte

1/Rapport du Président
Chère famille,

C’est notre cinquième Assemblée générale Ordinaire.

L’ordre du jour est le suivant :
1/ Rapport du Président
2/ Approbation du PV de l’assemblée Générale du 13 août 2004
3/ Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/ Site internet et archives de la famille
5/ Entretien des bois
6/ Tennis
7/ Elections (renouvellement de mandat)
8/ Questions diverses


Noua avons connu en 2004-2005 une année calme, plus de chauve souris dans les fours à chaux, ni de bombes ; hélas il faut régulièrement remettre les grillages mais les affichettes avertissant du danger à s’aventurer dans ces grottes mystérieuses restent en place, c’est l’essentiel.

Juste quelques problèmes de boîte postale ; en effet la poste de Fécamp est située maintenant en deux endroits au centre ville que tout le monde connaît et dans le quartier périphérique route de Valmont et les boites postales existent aussi en ces deux endroits et quand j’attendais désespérément au centre ville, notre courrier était route de Valmont, bref j’ai récupéré au mois de mars le courrier en instance depuis le mois d’août. ; J’ai donc répondu, avec un peu de retard, à un courrier de Philippe Decroix et aussi à deux lettres du fisc qui réclamait des règlements de taxes foncières.
Comme toujours le temps passe vite et l’année est déjà écoulée que je me dis, bon qu’est-ce que je dois faire cette année :
-Le PV de l’année dernière, c’est fait
-Le branchement d’eau du tennis, c’est fait
-Le tableau du tennis, c’est fait
-La coupe du bois, je m’en suis occupé mais ce sera pour l’automne prochain
-Les panneaux propriété privée, c’est en cours
-Le site internet et les archives on s’en occupe
-Les comptes de l’année, c’est fait
-Les convocations à l’AG, quelques personnes ont dû les recevoir puisqu’elles sont présentes aujourd’hui
-Bon, il y a toujours le problème de la remise en état du tennis et de l’entretien des plantations en haut des bois mais ça devrait pouvoir s’arranger

Finalement, si tout n’est pas parfait, c’est une bonne année.

Nous allons donc passer au n°2 de l’ordre du jour qui est l’approbation du PV de l’AG de l’année 2004-2005.

2/ Approbation du procès-verbal de la précédente Assemblée Générale
Le procès-verbal de la précédente assemblée générale est approuvé à l'unanimité

3/ Approbation des comptes et quitus
La parole est donnée à la trésorière qui présente les comptes de l’année écoulée se soldant par un fond de réserve de 283,30 €.
Il est à noter que nous restons en attente d'une facture complémentaire pour la partie plomberie du branchement eau du tennis mais que d'autre part une partie du branchement est récupérable auprès de la "Mare Haize".
Le compte de trésorerie est de 5 728,02 €.
L’assemblée approuve les comptes et donne quitus au Conseil d’administration pour sa gestion.

4/Commission Histoire, archives et communications
Hélas, la commission n'a pas fonctionné cette année, chacun étant pris par ses études ou son travail.
Guy espère pouvoir y consacrer du temps à partir de 2006 puisqu'il bénéficiera de sa retraite.
Un budget de 100€ est débloqué pour l'achat éventuel d'un logiciel de généalogie.
Il serait souhaitable que les représentants des villas puissent glaner auprès des anciens des photos et des anecdotes sur la vie de nos ancêtres vaucottois.
Il est retenu l'idée de faire des copies de films sur DVD.
Par ailleurs l'archivage électronique par l'abbaye de Saint Wandrille serait une lourde charge.

5/Commission Bois, chasse, prairie (Stéphane Tiret, François Forgeot, Xavier Tiret)
Il est décidé de faire procéder à une coupe partielle suivant les indications de Stéphane Tiret. Guy enverra un courrier électronique pour savoir qui pourrait être intéressé par l'achat de stères de bois de chauffage.
D'autre part, il faudra procéder à la pose de panneaux marquant non seulement la propriété privée et mais interdisant aussi explicitement les Quads et autres engins motorisés

6/Commission Tennis (Daniel Bœuf, Bruno Hareng, Jean-Yves Ebel, Virginie Tiret)
La commission Tennis rencontre toujours beaucoup de difficultés pour trouver de la main d'oeuvre pour la préparation du terrain, et le recours envisagé à de la main d'oeuvre extérieure s'avère difficile dans la pratique.
Pour cette année, il est décidé d'organiser les opérations de la façon suivante: une équipe s'occupera de la réfection et de la préparation du court, l'autre se chargera  de la mise en place des bandes et du filet. La première équipe devra avoir terminé son travail pour le 1° juin.
Philippe Hareng et Guy Watine se portent volontaires pour constituer la première équipe, les Ebel/Tiret pour la deuxième équipe. Cette dernière interviendra le week-end de la Pentecôte, les 3 et 4 juin, il est fait appel à toutes les énergies disponibles.
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7/ Elections
A l’unanimité renouvellement pour 3 ans des mandats de : Hélène Boeuf, Christine du Couedic, Sylvie Ebel

8/Questions diverses
a) Branchement eau : Il faut pouvoir condamner la trappe du compteur, située à l'extérieur du tennis
b) L'AVDHD limitant son activité à Vaucottes ne peut s'occuper de tombes situées à Lille, cette éventuelle prise en charge ne pourrait être faite par un adhérent qu'à titre individuel.
c) Il est rappelé que l'association, lors de son assemblée générale en 2004, a donné son accord pour que Jacques Duval réalise, dans le pré de la vallée, un manège pour les chevaux, cet aménagement devrait être effectuée prochainement.



Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures 15 et un pot de l’amitié est offert.



La secrétaire
Le Président