année 2017

Le samedi 11 août 2018 , les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures , au « petit coucher » à Vaucottes/mer chez Elisabeth et Marc Watine.

L’ordre du jour est le suivant :
1/Rapport du président
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale précédente
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/Entretien des bois
-création d’un chemin d’exploitation
5/Tennis
6/Elections : m’informer dès maintenant si vous êtes candidat(e), merci
7/Cotisations adhérents
8/Questions diverses

1/ Rapport du président année 2018
Cette année 2017/2018 a vu des mariages et des naissances et c’est bien heureux, mais aussi hélas des décès, dont celui de Bernard Deschodt, fils de Suzanne Boutemy et Jacques Deschodt et Etienne Singer, fils de Christiane Decroix et Guy Singer. Je salue leur mémoire.
Lors de notre assemblée générale de l’année dernière, nous avions évoqué plusieurs sujets, dont l’entretien du tennis et celui des bois.
Concernant le tennis, François Forgeot et moi avons tenté l’expérience de la pose d’une bâche sur une partie du terrain durant l’hiver ; hormis l’envol lors des coups de vent, le résultat est très satisfaisant puisque nous n’avons pas été obligés de passer du désherbant sur cette partie du terrain et la remise en état a été très simplifiée, il sera donc proposé de couvrir l’ensemble du terrain. Coût de la bâche et de ses fixations : 180,98€
D’autre part, nous avions récupéré un rouleau de tennis chez Jacques Duval ; ce rouleau avait été fourni par François Forgeot lorsqu’il travaillait dans la ferraille. Il a fallu débloquer le contrepoids bloqué par la rouille et refaire le manche avec un travail de ferronnerie que j’ai effectué. Coût des matériaux:41,60€. L’usage de ce rouleau, étant donné son poids, est réservé aux adultes.
À propos de l’éventuelle recharge en marne, nous avons estimé que cela pouvait encore attendre.
Du rouge a été commandé par Louis Bigo dont 1/3 pour le tennis Decroix. Coût : 149,88€
Par ailleurs, nous avions parlé de la possibilité de faire un chemin d’exploitation dans les bois, laissant cette responsabilité au bureau de l’association. Après avoir rencontré le bûcheron qui ayant connu des problèmes de santé n’a pu exploiter cette année, mais reste très intéressé pour les années à venir, puis après avoir vu sur place Daniel Martin, nous avons décidé, sans toutefois pouvoir obtenir un devis, de prolonger le chemin des fours à chaux pour permettre au tracteur d’accéder à une partie supérieure du bois. La première partie de ces travaux est la plus importante, car il fallait sécuriser le passage, d’autre part il fallait aussi rendre l’accès aux fours à chaux plus confortable afin de pouvoir y stocker le rouge et le matériel qui était au « petit val » ou chez moi à Saint-Léonard. Coût de cette première tranche de travaux 2700€, mais la deuxième tranche devrait être moins chère.
Quant à l’aspect de l’actuelle esplanade, rassurez-vous, la nature va vite reprendre ses droits.
Dans l’ordre du jour de notre présent AG, j’ai prévu des élections, mais il n’y en a pas puisque tout le conseil d’administration a été réélu pour 3 ans la dernière fois dont déclaration faite à la préfecture et récépissé reçu le 12 septembre 2017.
J’ai aussi noté dans l’ordre du jour « cotisations » ; pour tout avouer, j’ai établi la convocation un peu en urgence ; le sujet des cotisations a été débattu l’année dernière et, sauf si vous désirez les augmenter, il n’y a pas lieu d’y revenir ; j’en profite pour indiquer que 320 € ont été versés par Cotizasso soit 310,40€ après la ponction de 3 % de commissions.

S’il n’y a pas de questions particulières, nous allons, à présent, passer à l’ordre du jour.


2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 13 août 2016
Le compte-rendu de l'année 2016 est approuvé à l'unanimité

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
Les comptes de l'année écoulée sont approuvés à l'unanimité est quitus est donné au bureau

4/Entretien des bois
Le président propose la signature de la charte Natura 2000 après discussion, compte tenu d’incertitudes sur l’évolution des obligations qui s’imposeraient à l’AVDHD, non compatibles avec la petite surface des bois et des contreparties quasi inexistantes, l’assemblée vote contre.
Création d’un chemin d’exploitation : prolongement du chemin des fours à chaux : un devis sera demandé et la décision sera prise par le bureau.
Vente bois
Principalement hêtres coupés (bois de chauffage)
◦ 30€ / stère pour membre assoc
◦ 45€ / stère pour personne extérieure

Remarque :
• Fours à chaux s’effondrent (François Forgeot)
• à envisager coupe et nettoyage des houx très envahissants en haut du bois

5/Tennis
Le Code tennis est 1873
Cette année la remise en état a été réalisée par François Forgeot et Guy Watine.
Il s’avère qu’il excite un petit manque de marne, il est donc proposé d’en acheter 1 tonne, pour le rouge il faut refaire le point avec Philippe Hareng, mais « les mouettes » sont demandeur.
Les désherbants « bio » ne sont pas convaincants.
Il est évoqué l’existence d’un revêtement à base de tissus et de rouge.

6/Elections
Tous les mandats sont terminés donc réélection d’un bureau pour 3 ans.
Tous les membres se représentent sauf Christine Du Couedic, Grégory Dapsance se présente
Tous les membres sont réélus, Grégory Dapsance est élu.
A l’issue de l’assemblée générale le bureau est composé de la façon suivante : Président : Guy Watine, Vice-Président : Hélène Boeuf née Boniface, Trésorier : Grégory Dapsance, Trésorier : Yvette Dapsance née Hareng, Administrateur : Xavier Tiret, Administrateur : Bruno Hareng.

7/Cotisation adhérents
Il est rappelé que cotiser est un acte nécessaire pour que vive l’association qui par son action participe au maintien du caractère exceptionnel de Vaucottes
La cotisation de 10€ par personne est maintenue, une hausse n’étant pas jugée nécessaire si tous les descendants participent effectivement. Il est recommandé d’insister auprès de la nouvelle génération pour payer.

8/Divers
La question de l’assurance est évoquée pour préciser la nécessité de la responsabilité civile

Aucune autre question n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 heures 15

Le président
Guy Watine