année 2016

Le 13 août 2016, les membres de l’association vaucottoise des descendants d’Henri Decroix se sont réunis en Assemblée générale ordinaire à 19 heures , à « La Cour Verte » à Vaucottes/mer

L’ordre du jour est le suivant :
1/Rapport du président
2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 13 août 2015
3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
4/Entretien des bois
5/Tennis
6/Questions diverses
.abandon de la boîte postale
.consultation d'un autre assureur

1/ Rapport du président année 2016
L'année a débuté avec une mésaventure qui fut assez gênante, en effet le Crédit Agricole a jugé bon de clore nos comptes pour défaut de renseignements administratifs, une lettre recommandée, unique, avait été envoyée à notre siège à la mairie de Vattetot/mer, lettre qui par malheur ne nous fut pas transmise et le Crédit Agricole ne recevant pas de réponse n'est pas allé plus loin, pas un appel téléphonique , rien, si ce n'est que lorsque j'ai effectué un versement il m'a été dit que nous n'avions plus de comptes, tous nos fonds avaient été transférés à la Caisse des Dépôts ; bien évidemment je n'étais pas content et je l'ai fait savoir.
Un nouveau compte courant a été ouvert ainsi qu'un nouveau compte sur livret et il sera nécessaire de faire les démarches administratives nécessaires pour que notre trésorière et notre secrétaire puissent également en avoir la signature.
Tout cela m'a pris du temps et a perturbé mon organisation habituelle, mais, bon, tout est maintenant rentré dans l'ordre.
Toutefois, il s'avère que je n'ai pas prévenu les cotisants extérieurs de l'augmentation de 10€ de leur adhésion et je propose donc de reporter cette application à l'année prochaine, certains ayant déjà réglé cette année. Ils ont tous été informés de l'augmentation pour l'année prochaine (50€ par inscrit, cotisation non familiale) et qu'un règlement clair quant à l'utilisation du tennis sera affiché et devra être respecté.
A propos du tennis sa réfection a été réalisée sous la direction de François Forgeot aidé par Patrick Chastres et des Thomas Watine ainsi que d'Eric Watine, j'en oublie sans doute, mais merci à tous les intervenants.
Comme nous avions eu quelques soucis de fuites d'eau, j'en ai profité pour commander à Jacques Duval la pose de robinets d'arrêt pour que l'alimentation de chaque tennis puisse se faire de façon isolée et afin de préserver l'avenir une manchette a été posée pour un éventuel futur sous compteur vers le tennis Hareng.
Toujours à propos du tennis, son cadenas a été forcé et le nouveau balai volé, le grillage a également été abîmé. Un nouveau cadenas a été acheté ,mais il semble que sa numérotation change toute seule, c'est un peu gênant.
Sur l'année passée, il restait un stère de bois que j'ai cédé à Jacques Duval pour 30€.
Cette année Monsieur Roussel a débité 8 stères, mais à la suite d'une altercation qu'il a eue avec François Forgeot, j'ai décidé que ce serait sa dernière intervention, ce qui tombe bien, car je crois que sa santé ne lui permettrait pas de continuer ce travail de force.Il restera donc à trouver un nouvel exploitant.
Natura 2000 m'a informé du changement de la composition du comité de gestion dont les propriétaires ont été sortis, j'ai fait part de mon désaccord et il m'a été répondu que nous serions toujours invités pour faire valoir nos droits.
Le mur de soutènement du Tennis a été réglé à Monsieur Martin pour 3300€ TTC

S'il n'y a pas de questions particulières, nous allons maintenant passer à l'ordre du jour.

2/Approbation du procès-verbal de l'assemblée générale du 13 août 2016
Le compte-rendu de l'année 2016 est approuvé à l'unanimité

3/Approbation des comptes et quitus à donner au bureau
Les comptes de l'année écoulée sont approuvés à l'unanimité est quitus est donné au bureau

4/Entretien des bois
Il y a eu des coupes un peu partout, plutôt en bas
Il faut trouver une autre équipe
Marc a proposé un nom, François connaît quelqu’un qui pourrait être intéressé
Le terrain est difficile à exploiter, il faut un travail de qualité, il faut trouver un bon professionnel (besoin de réaliser des abattages de gros arbres)

Il faut prévoir de supprimer des Houx, il y en a trop sur la partie haute
Les chemins n’étant plus entretenus l’équipe de chasseurs, invitée par François, qui vient dans le bois pourrait réaliser des chemins gratuitement (ou pas) avec un chenillard ; ce sera à étudier le moment venu.

5/Tennis
L’entretien du Tennis a été supervisé/réalisé par François
Certains souhaiteraient que ce soit fait plus tôt
Il faut retirer les feuilles, passer du désherbant
(trouver un désherbant écologique, actif qui évite la production d’algues) (autre idée : les bâches) -> à tester
- Il faudra recharger en terre rouge : Jacques (qui abandonne sont terrain) propose de céder ses sacs à 50% du prix payé précédemment
Le règlement sera affiché précisant :
la nécessité de payer la cotisation de l’association pour pouvoir jouer
l’entretien n’incombe pas à ceux qui jouent (seulement passer le filet)

6/ Questions diverses
-Cotisations AVDHD: Guy a fait une note en 2001, 2003, 2005 sans aucun effet !! On reparle régulièrement de l’intérêt, de la justification, de l’importance de la cotisation. Il faut que les membres se sentent responsables et concernés et sachent que si l’on ne paye pas, l’Association disparaît.
Chaque branche familiale pourrait nommer un représentant pour faire le relais.

-Interdictions par arrêté municipal (Baignade, Ballade sur les falaises) : l’AVDHD n’est pas concernée, c’est plutôt du ressort de l’association des amis de Vaucottes ?
Ailleurs, en France, il est plutôt mentionné que les gens engagent leur propre responsabilité !

-Site internet : code = VAUCOTTES1873
Code Tennis : 1873.
-Bois commandés par Marc, Christine, J. Boutry et J. Duval -> peuvent se servir
Si d’autres en souhaitent -> se faire connaître

-Abandon de la boîte postale : c’est cher ! -> proposition de centraliser les envois sur le président , adopté à l’unaminité

-Assurance : consultation d’un nouvel assureur moins cher

-Généalogie : un arbre généalogique a été réalisé, au départ pour les gens de Vaucottes (17000 personnes)
On peut y accéder par le site de Vaucottes qui renvoie sur le site de Guy
Il serait bien que les membres le consultent, vérifient et proposent à Guy les corrections éventuelles.

-Bois : Élagage à prévoir le long du bois / nécessité d’une nacelle.
François : l’élagage du bois Renault a été pris en charge par la Mairie -> pourquoi pas celui du bois Decroix !! -> à voir avec la Mairie.